NiftyPM

NiftyPM se snaží spojit projektové řízení, milníky, úkoly, komunikaci a přehled o průběhu práce v jednom prostředí.

U podobných nástrojů nejde o to vyplnit co nejvíc polí. Důležité je, aby každý rychle pochopil, co je otevřené, kdo to vlastní a co se má stát dál.

Kde sedí nejlépe

Dává smysl pro týmy, které potřebují vidět nejen seznam úkolů, ale i širší průběh projektu a komunikaci kolem něj.

Praktický přínos je v lepší viditelnosti práce. Tým nemusí neustále zjišťovat stav po chatu, protože základní informace jsou na jednom místě.

Jednoduché workflow

Dobrý workflow je tak jednoduchý, aby ho tým skutečně používal. Stavy, štítky a priority mají pomáhat rozhodování, ne vytvářet další administrativu.

Pokud je proces příliš složitý, lidé ho začnou obcházet a nástroj rychle ztratí důvěru.

Komunikace kolem úkolů

Velká výhoda je soustředit komunikaci k práci, které se týká. Kontext pak nezůstává v soukromých vláknech nebo ztracených zprávách.

To pomáhá hlavně při předávání práce, návratu ke staršímu rozhodnutí nebo zapojení nového člověka do projektu.

Na co si dát pozor

Pokud se v nástroji začne míchat strategické plánování, denní komunikace i detailní task management bez pravidel, přehled se ztratí.

U NiftyPM má smysl začít menším workflow a rozšiřovat ho až podle skutečné potřeby týmu.